10 сентября заместителем начальника отдела комплектования и ведомственных архивов Дыленовой Т.В. проведен семинар для сотрудников ГБУЗ «Республиканская клиническая инфекционная больница» по теме «Проведение экспертизы ценности документов постоянного хранения и по личному составу. Составление описей дел и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

Основной целью семинара было оказание методической и практической помощи сотрудникам больницы при упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу, уничтожении документов, не подлежащих хранению. Рассмотрены основные этапы проведения работ по упорядочению документов (экспертиза ценности, определение сроков хранения, описание и формирование дел, систематизация, подшивка дел и нумерация листов, оформление обложки дела и листов-заверителей, составление и оформление описей, составление акта уничтожения), ошибки при проведении работ. На семинаре внимание уделено изучению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, которые утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31июля 2023 г. № 77.

Также сотрудники больницы получили ответы на интересующие их вопросы по организации работы с документами в делопроизводстве, оформлении организационно-распорядительных документов, разработке номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, формированию дел в текущем делопроизводстве.