Компания «Электронный архив» (г. Москва) завершила работу по оцифровке ценных архивных документов фонда № 207 «Тарбагатайское волостное правление» в Государственном архиве Республики Бурятия.

Госархив Бурятии впервые участвует в Федеральной целевой программе «Культура России» (2012–2018 годы)» в части развития архивного дела, объявленной Федеральным архивным агентством (Росархивом).

В 2017 г., учитывая особую актуальность темы истории старообрядцев в связи с празднованием 250-летия прибытия старообрядцев (семейских) в Забайкалье и предстоящего празднования 400-летия со дня рождения протопопа Аввакума в 2020 г., Госархив Бурятии подал заявку в Росархив на оцифровку документов фонда № 207 «Тарбагатайское волостное правление».

По результатам открытого аукциона право на проведение работ по оцифровке документов получила компания «Электронный архив» (г. Москва). По итогам работы всего было оцифровано 371 дело (более 75 тыс. листов).

Надо отметить, что проект сопровождался большим объемом работ со стороны специалистов Госархива Бурятии по подготовке архивных документов для оцифровки, их расшивке и проверке фактического состояния. Не менее кропотливой и значимой на всем протяжении проекта была работа по проверке качества уже оцифрованных образов документов. В течение двух месяцев сотрудники Госархива Бурятии в лучших традициях архивного сообщества ответственно подошли к проекту и самоотверженно трудились совместно с специалистами «Элара» в неслужебное время и в выходные дни. 

В настоящее время в компании «Элар» идут подготовительные работы по передаче оцифрованных образов документов в Государственный архив Бурятии, что позволит предоставлять в читальных залах архива доступ к электронным образам документов и обеспечить сохранность Архивного фонда Российской Федерации.