Сотрудник Государственного архива Республики Бурятия Шаповал Евгений Юрьевич стал победителем всероссийского конкурса «Лучший архивист 2015/2016 гг.» в Сибирском федеральном округе! Поздравляем Евгения Юрьевича с победой и желаем дальнейших творческих успехов!

 Подведены итоги всероссийского конкурса «Лучший архивист 2015/2016 гг.» в Сибирском федеральном округе. Решением Научно-методического совета Сибирского федерального округа в номинации «Лучший архивист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств», состоявшегося 25 июня 2015 г. в г. Кызыл Республики Тыва, победил Шаповал Евгений Юрьевич, начальник отдела справочно-поисковых средств и информатизации Государственного архива Республики Бурятия.

 

 

 Шаповал Евгений Юрьевич окончил в 2005 г. Восточно-Сибирскую государственную академию культуры и искусств. В 2009 г. после окончания аспирантуры в Институте монголоведения, буддологии и тибетологии БНЦ СО РАН успешно защитил диссертационную работу на соискание ученой степени кандидата исторических наук на тему: «Информационные методы исторического исследования в отечественном архивоведении в конце 1980-х-начале ХХ в. (на примере архивов Байкальского региона)». Научный руководитель – д.и.н., проф. Курас Леонид Владимирович.

Евгений Юрьевич работает в Государственном архиве Республики Бурятия с 2010 г. За время работы проявил себя квалифицированным специалистом: является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.  Он впервые начал внедрение Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ (ЕКДИ) в архиве: перевел более 9000 карточек фотокаталога на ЕКДИ, занимался исполнением  тематических запросов, подготовкой радиопередач, выставок. 

 Шаповал Е.Ю. принимал активное участие в подготовке и издании  Календарей знаменательных и памятных дат истории Бурятии на 2012 и 2013 годы, буклета «Архивы Бурятии» и документального фильма, подготовленных к 90-летию архивной службы Республики Бурятия.

Под его руководством впервые в архиве внедряется программно-информационный комплекс «КАИСА-Архив», позволяющий осуществлять перевод в электронный формат имеющийся научно-справочный аппарат, обеспечивать поиск и идентификацию документов, хранящихся в архиве, а также формирование и ведение в электронном формате основных видов каталогов и картотек. По его инициативе и активном содействии были приобретены два высокоскоростных оптических книжных сканера для оцифровки архивных документов, необходимое программное обеспечение, организовано обучение всех сотрудников архива с ПИК «КАИСА-Архив». Под его руководством начались и ведутся работы по созданию Баз данных архива:  «Отвод земельных участков», «Награжденные», «Метрические книги» и «Контроль исполнения запросов».

В 2013 г. Евгений Юрьевич разработал техническое задание и полностью модернизировал сайт архива, что позволило исследователям ознакомиться с составом и содержанием Государственного архива Республики Бурятия удаленным доступом через интернет с помощью ПИК «КАИСА-Архив».

 В связи с отсутствием штатной должности программиста Е.Ю. Шаповал исполняет возложенные на него дополнительно обязанности программиста: занимается сопровождением, ремонтом оборудования и программным обеспечением не только в Государственном архиве РБ, но и в Управлении по делам архивов РБ, а также оказывает консультационную помощь 23 архивным отделам муниципальных образований по сопровождению ПК «Архивный фонд». Благодаря его усилиям оборудованы 9 автоматизированных рабочих мест и установлены системы видеонаблюдения в читальных залах архива.

Шаповал Е.Ю. активно занимается научной работой. За 2011-2014 гг. он принял участие в 4 научно-практических конференциях с дальнейшей публикацией докладов.  

Евгений Юрьевич активно занимается популяризацией справочно-поисковых средств и информатизации архива: за 2013-2014 гг. им проведено более 10 лекций и экскурсий для студентов – будущих историков, историков-архивистов и документоведов. 

В целях совершенствования работы по формированию справочно-поисковых поисковых средств и информатизации Шаповалом Е.Ю. были разработаны и согласованы на Экспертно-проверочной комиссии при Управлении по делам архивов РБ 3 методические рекомендации: «Методические рекомендации по отбору фотодокументов на государственное хранение» (2011 г.), «Методические рекомендации по созданию цифровых копий документов на бумажной основе» (2012 г.), «Методические рекомендации по организации работы и технологическому обеспечению хранения электронных документов» (2014 г.), которые успешно внедряются в работу не только Государственного архива РБ, но и в целом архивной отрасли республики.

Е.Ю. Шаповал также занимается наставничеством. За 2012-2014 гг. в отдел были приняты 4 молодых специалиста, обучением которых он занимается и в настоящее время. Ежегодно Управление по делам архивов РБ организует обучающие семинары для вновь принятых работников государственных архивов и архивных отделов администраций муниципальных образований, на которых он  знакомит с основами работы по созданию цифровых копий архивных документов и их дальнейшему использованию.

Евгений Юрьевич принимает активное участие в общественной жизни архивной отрасли республики: с 2013 г. является экспертом Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Бурятия, членом Бурятской региональной организации Российского общества историков-архивистов. В 2012-2013 гг. он разработал тесты по истории Бурятии и  возглавлял комиссию по проведению Улан-Удэнской городской олимпиады по истории Бурятии среди 9-11 классов. 

Шаповал Е.Ю. постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам справочно-поисковых средств и информатизации, специальную техническую документацию по вопросам оснащения архивов современным компьютерным оборудованием. За 2011-2014 гг. Евгений Юрьевич прошел повышение квалификации по профессиональной деятельности: 2011 г. - во ВНИИДАД по теме: «Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ в системе научно-справочного аппарата к архивным документам: методика внедрения» (40 ч.); 2012 г. – «Охрана труда руководителей и специалистов» (40 ч.); 2013 г. – ЗАО «Альтсофт» по программе базового курса для пользователей системы «КАИСА-Архив» (8 ч.); «Photoshop» (36 ч.); «CorelDraw» (36 ч.).

Шаповал Е.Ю. ответственно и серьезно относится к выполнению должностных  и других возложенных на него руководством обязанностей. В общении с коллегами внимателен, дружелюбен,  пользуется уважением среди сотрудников.

За активную и добросовестную работу в области информатизации архивной отрасли в 2013 г. был награжден Почетной грамотой Управления по делам архивов Республики Бурятия.