15 апреля 2025 г. в Национальной библиотеке Республики Бурятия Министерством культуры Республики Бурятия совместно с Государственным архивом Республики Бурятия проведен семинар для источников комплектования ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия». В семинаре приняли участие представители из отраслей образования, здравоохранения, таможни и судов общей юрисдикции.

Цель проведения семинара – повышение качества работы с документами Архивного фонда Российской Федерации.

С приветственным словом выступила директор Госархива Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна.

Заместитель начальника отдела комплектования и ведомственных архивов Госархива Бурятии Дыленова Т.В. рассказала о внедрении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Была рассмотрена нормативно-методическая база по вопросам делопроизводства и архивного дела; раскрыты основные требования к составлению номенклатуры дел организации; рассмотрены вопросы экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности организаций, а также порядок составления акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Консультант отдела архивного дела Министерства культуры РБ Мататханова О.Ю. рассказала о соблюдении обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.

Семинар завершился подведением итогов конкурса «Лучший архив организации - источника комплектования государственного, муниципального архива Республики Бурятия», который проводился в целях реализации мер по повышению качества хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Церемонию награждения провела председатель Комитета архивного дела и организационного обеспечения Айсуева Б.Т.

Победители конкурса:

1 место - Администрация муниципального образования городское поселение «Город Закаменск»,

2 место - Гусиноозерский городской суд Республики Бурятия,

3 место – Бурятская таможня Дальневосточного таможенного управления Федеральной таможенной службы.

Благодарностью Министерства культуры РБ были отмечены:

• Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления;
• ГАУЗ «Республиканская клиническая больница им. Н.А. Семашко»;
• Прокуратура Заиграевского района;
• Закаменский районный суд Республики Бурятия.