В январе 2024 г. сотрудники отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов Государственного архива Республики Бурятия начали работу по проведению экспертизы ценности и переводу на постоянное хранение дел по личному составу фонда ФР.853 «АО Джидинский вольфрамо-молибденовый комбинат».

Документы по личному составу представляют ценность как источник исторических, социологических, краеведческих, генеалогических и иных научных исследований. Экспертиза ценности таких документов и перевод их на постоянное хранение необходимы не только для обеспечения их сохранности, но и для расширения источниковой базы научных исследований.

Отбор и перевод на постоянное хранение документов по личному составу с истекшими сроками хранения, имеющих историческое значение, для возможности изучения их как массового исторического источника в различных исследованиях, а также выделение к уничтожению документов, которые не имеют исторического значения и практического применения, являются основными задачами проведения экспертизы ценности документов по личному составу.

Архивисты проводят целый комплекс работ по проведению экспертизы ценности документов по личному составу, среди которых: определение состава и количества документов по личному составу с истекшими сроками хранения на момент проведения экспертизы ценности; проведение анализа состояния выявленных документов в соответствии с критериями отбора при их полистном просмотре; составление описей дел по личному составу постоянного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; внесение соответствующих изменений в учетные документы архива.

На сегодняшний день обработано более 300 дел, из которых 250 дел отобрано на постоянное хранение. Самый ранний документ относится к 1944 г.

Всего в фонде ФР.853 «АО Джидинский вольфрамо-молибденовый комбинат» значится 12 тыс. дел, а это значит, что архивисты и дальше продолжат свою интересную, а самое главное – важную работу по пополнению Архивного фонда РФ.