В декабре 2016 г. Министерство культуры Республики Бурятия в рамках Государственной программы Республики Бурятия «Культура Бурятии»  предоставило Государственному архиву РБ субсидию на приобретение нового серверного оборудования и системы для хранения оцифрованных архивных документов.

  В апреле 2017 г. после проведения организационных мероприятий оборудование было размещено в Центре обработки данных при Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, представляющем собой мощный и надежный комплекс, обеспечивающим не только безотказную работу оборудования и программной среды, но и информационную безопасность. В настоящее время оборудование функционирует, осуществляется перенос имеющейся базы данных архива.  

  Работа по оцифровке особо ценных и востребованных документов в Государственном архиве Республики Бурятия ведется уже более 6 лет.  Архивом был накоплен огромный цифровой массив данных, который, к сожалению, частично был утрачен из-за отсутствия в архиве полноценной системы, обеспечивающей долговременное хранение электронных документов.

  Новое оборудование придаст новый импульс в работе Государственного архива Республики Бурятия: позволит осуществлять дальнейшую деятельность по оцифровке архивных фондов без опасения утраты данных, вести электронный «учет» архивных дел, совершенствовать архивные поисковые возможности, а также обеспечить выдачу «электронных» дел в читальном зале через защищенные рабочие места.