В работе выездного заседания приняли участие более 40 человек, в том числе члены Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры РБ, руководители и специалисты Государственного архива РБ, архивных отделов Администраций муниципальных образований РБ, представители организаций - источников комплектования архивного отдела Администрации Окинский район.

Сотрудники Госархива Бурятиипровели семинар-совещаниедля руководителей архивных отделов (архивов) администраций муниципальных образований Республики Бурятия, на котором прошло обсуждение практических вопросов архивного дела. Модератором семинара выступила Д.Ц. Бороноева, председатель Комитета архивного дела и организационного обеспечения – начальник отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия.

На семинаре-совещании выступили с докладами: заместитель директора Госархива РБ Н.В. Зангеева «О внедрении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», зам. начальника отдела комплектования и ведомственных архивов Госархива РБ И.С. Иванова «О комплектовании муниципального архива документами личного происхождения», начальник отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов Госархива РБ О.П. Алексеева «Проверка наличия дел», консультант отдела архивного дела Министерства культуры РБ М.Г. Бухаева «О проверке соблюдения законодательства об архивном деле в Администрации муниципального образования «Селенгинский район», зам. начальника отдела публикации документов Госархива РБ В.Ю. Ткачёва «Архивный каталог как межфондовый архивный справочник», заместитель директора Госархива РБ Н.В. Зангеева «О перенумерации архивных фондов муниципального архива».

  В программе выездного заседания комиссии архивисты посетили архивный отдел, посмотрели архивохранилище. Администрацией Окинского района была организована экскурсия в дацан Пунцогнамдоллинг, к тотему рода Хонгодоров, на водопад Сайлаг, в ходе которых архивисты смогли познакомиться с достопримечательностями Окинского района.