6 апреля 2018 г. в Государственном архиве Республики Бурятия в рамках проекта «Архивы – ВУЗАМ» была проведена экскурсия для студентов 3 курса Исторического факультета Бурятского государственного университета направления «Политология и социология». Архив посетило 20 человек.

Ведущий архивист отдела публикации Е.Д. Хамаева рассказала о Государственном архиве Республики Бурятия и основных направлениях архивной деятельности, о работе отдела публикации документов: выставках, публикационной работе, подготовке теле-, радиопередач, а также составление научно-справочного аппарата к документам (усовершенствование описей, составление тематических перечней, ведение баз данных – ввод текстовой информации метрических книг, ведение тематических каталогов, ввод в ПИК «КАИСА-архив» электронного каталога) и др.

Главный архивист отдела комплектования и ведомственных архивов И.С. Иванова провела лекцию по документационному обеспечению управления на тему «Составление номенклатур дел. Формирование и уничтожение дел».

Главный архивист отдела публикации документов Л.А. Шапхоева рассказала об истории улиц г. Верхнеудинска.

Начальник отдела использования документов Л.Ш. Чимитдоржиева рассказала об основных направлениях использования архивных документов: об исполнении социально-правовых и тематических запросов, работе читальных залов архива.

Начальник государственного учета и обеспечения сохранности документов О.П. Алексеева рассказала о составе хранящихся в архиве документов и об условиях обеспечения их сохранности.

Главный архивист отдела публикации документов О.К. Хабдаев показал процесс оцифровки архивных документов и рассказал о выставочной деятельности, ознакомил с сайтом Госархива РБ.

Студенты совершили экскурсии по архиву, посетили места хранения документов – архивохранилища, увидели особо ценные архивные документы.