В работе НМС СФО принимали участие заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, заместитель Губернатора – руководитель аппарата Администрации Кемеровской области О.В. Турбаба, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 14 субъектов РФ, входящих в состав СФО, а также Дальневосточного, Приволжского, Северо-Западного федеральных округов – всего более 80 человек.

На пленарном заседании, совещании-семинаре, круглом столе обсуждались вопросы:

- организация научно-исследовательской деятельности в региональных архивах и взаимодействия архивных органов и учреждений с научным сообществом;

- комплектование архивов документами личного происхождения;

• организация хранения и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

В ходе заседания заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов остановился на проблемах нормативного и методического обеспечения работы архивов с электронными документами, совершенствования системы электронного взаимодействия архивных учреждений и территориальных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации, создания Общеотраслевой справочно-информационной системы «База данных по местам хранения документов по личному составу» и Информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним, а также ответил на многочисленные вопросы.

Участники заседания НМС рассмотрели и одобрили итоги работы НМС архивных учреждений СФО в 2018 г. и утвердили план работы НМС на 2020 г.

Директор Госархива Бурятии Б.Ц. Жалсанова выступила с двумя докладами:

• 1) Из опыта научно-исследовательской работы Государственного архива Республики Бурятии: взаимодействие с научным сообществом, межархивное научное сотрудничество;
• 2) Из опыта работы Государственного архива Республики Бурятии по комплектованию документами личного происхождения.

В рамках культурной программы архивисты посетили историко-документальную выставку «Кузбасс – России кладовая» в ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области», МБУ «Городской архив г. Кемерово», совершили экскурсии по г. Кемерово, в музеи-заповедники «Красная горка» (г. Кемерово) и «Томская писаница» (Яшкинский район). Состоялась торжественная церемония возложения цветов к монументу «Память шахтерам Кузбасса» (скульптор – Э. Неизвестный).