Перед экскурсией студентам были продемонстрированы два видеофильма: «Хранители истории» и «Архивный фестиваль», посвященные 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Республики Бурятия.

Главный специалист отдела публикации документов Л.А. Шапхоева рассказала об истории образования архивной службы России и Бурятии, об основных направлениях деятельности архива, о самых интересных документах дореволюционного периода и об истории образования  г. Верхнеудинска.

В рамках проведения экскурсии начальник отдела учета и сохранности документов О.П. Алексеева, вместе с демонстрацией хранилищ, показала и рассказала о составе хранящихся в архиве документов и условиях обеспечения их сохранности.

Ведущий архивист отдела информационных архивных технологий В.Б. Замураев продемонстрировал информационно-технологическое оборудование архива и рассказал об использовании его при решении задач сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов.

Главный архивист отдела публикации документов Д.В. Цыремпилов рассказал о работе по созданию научно-справочного аппарата к документам. Продемонстрировал студентам описи, перечни, путеводители, тематические карточки и т.д.