Государственный архив Республики Бурятия
сегодня …
К Дню архивов
Архив
– это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это
мы сами в завтрашнем дне;
мы
– какими увидят нас наши потомки.
И.
Андроников
10 марта архивисты республики, как и все российские
архивисты, отмечают свой профессиональный праздник. В преддверии нашего
профессионального праздника не хочется затрагивать такие «больные» проблемы
архивной отрасли, как недостаток штатов сотрудников, перезагруженность
архивохранилищ, недостаточное финансирование и т.д., а есть желание рассказать
о наших документах и нашей ежедневной работе.
История нашего архива начинается в далеком 1923 г.,
когда было
создано Архивное бюро Прибайкальской
губернии, которое приступило к работе по сбору архивных документов. Первым
заведующим становится Владимир Петрович Гирченко, которому и принадлежит
заслуга создания архивной службы республики. С этого времени начинается активная работа по
спасению «беспризорных» архивов. Документальные материалы вывозились в г.
Верхнеудинск за сотни километров. Учетными единицами хранения архивных
документов в тот период являлись не собственно единицы (дела), а объем
документов измерялся в пудах, килограммах, ящиках, мешках. Архивные фонды хранились
в каменных лавках Гостиных рядов и в кладовых, разбросанных по городу. В 1931
г. было выделено специально оборудованное архивохранилище площадью 500 кв. м в
цокольном этаже Дома Советов, которым Государственный архив республики
пользуется до настоящего времени. В архивохранилище были размещены особо ценные
фонды, как фонды высших и местных органов государственной власти, БурЦИКа,
Совнаркома, ревкомов, исполкомов, народных комиссариатов и др.
К 1936 г. в архиве
насчитывался уже 631 фонд с общим количеством 162610 ед. хр. В 1941 г. был
образован Центральный государственный архив БМАССР, в котором хранилось более
750 фондов, около 235 тыс. ед. хр.
Сегодня Государственный архив Республики Бурятия
является основным хранителем бесценного документального наследия по истории
нашей республики. На 1 января 2016 г. в
архиве насчитывается 3517 фондов, 848565 ед. хр. Документы архива относятся к
разным периодам истории нашей республики. Самый ранний документ, датированный 1681
г., хранится в фонде Селенгинского Троицкого монастыря. В нескольких фондах
имеются интересные сведения о пребывании декабристов на территории Бурятии.
Большой интерес представляют фонды Степных дум, инородных управ и родовых
управлений, в которых отражена жизнедеятельность бурятских ведомств в XIX –
начале ХХ в. В фонде Кударинской Степной думы имеется текст доклада об отмене
калыма в кударинском обществе, написанный и подписанный 4 ноября 1885 г. И.
Заяхановым, потомственным тайшой, известным этнографом, собирателем фольклора.
В фонде Агинской Степной думы содержатся ценные сведения об известном
российском государственном деятеле, враче тибетской медицины П.А. Бадмаеве,
первом бурятском парламентарии – депутате II Государственной Думы Б. Очирове,
ученых Г. Цыбикове, Ц. Жамцарано, Б. Барадине.
Одним из самых богатых и
содержательных является фонд Верхнеудинской городской думы и управы. Уникальны
документы о градостроительстве Верхнеудинска – Улан-Удэ – это чертежи и планы
старого центра города XIX – начала XX вв. и чертежи частных домов.
Особое место в архиве
занимают документы личных фондов кяхтинского купца М.Ф. Немчинова, этнографа М.
Маласагаева, старожилов г. Верхнеудинск М.А. и Е.И. Танских, учителя, краеведа,
фотографа-любителя Н.Н. Бурлакова. Интересны и богаты по содержанию коллекции
документов по истории реквизиции бурят в годы Первой мировой войны, участников
революционного движения и гражданской войны в Бурятии, коллекции фотоальбомов
по истории Бурятии.
В фондах советского и
постсоветского периодов отложились документы об истории нашей республики. Ценными
являются фонды органов законодательной и исполнительной власти, в которых
хранятся документы об образовании республики, административно-территориальных изменениях
и установлении границ, деятельности органов государственной власти по решению
вопросов социально-экономического, общественного и культурного развития.
Интерес представляют документы,
содержащие сведения о деятельности органов юстиции, судебных органов,
прокуратуры, нотариальных учреждений, также имеются документы о развитии
народного образования, организации и деятельности учреждений здравоохранения,
науки и культуры. На хранении находятся документы Бурятского областного,
городских, районных комитетов КПСС и ВЛКСМ, их учреждений, первичных
организаций и контрольных комиссий.
Самой главной задачей архива является сохранение бесценных архивных документов по
истории нашей республики. С этой целью за последние годы проведены капитальные
ремонты архивохранилищ, установлены новые системы противопожарной, охранной
безопасности, приобретаются стеллажи, архивные коробки и т.д. Помимо этого, ежегодно
дезинфицируются и реставрируются более 350 дел (около 300 тыс. листов),
выдаются из архивохранилищ более 23 тыс. дел, проводятся проверки наличия дел и
т.д.
Не менее важной задачей
архива является формирование Архивного фонда РФ – это работа по обеспечению
сохранности, учету и приему на государственное хранение управленческой
документации организаций, входящих в список источников комплектования
Государственного архива РБ. За 2015 год принято на государственное хранение
более 5 тыс. дел, продолжилась работа по приему на государственное хранение
документов личного происхождения от граждан, фотодокументов. Так, приняты
документы личного происхождения С.Б. Помишина, чл.-корр. РАТН, доктора
сельскохозяйственных наук, профессора, заслуженного деятеля науки Якутской АССР
и РФ, изобретателя СССР, Ф.С. Сахирова, главного режиссера Государственного Бурятского академического театра
драмы им. Хоца Намсараева, народного артиста РСФСР, заслуженного деятеля искусств
РСФСР и Бурятской АССР и т.д.
Востребованным направлением
работы архива является использование и пропаганда архивных документов. Сегодня архивисты
активно занимаются организацией выставок, подготовкой радио и телепередач, публикацией статей,
презентациями фондов, участвуют в международных, российских и региональных
научных конференциях. Так, в 2015 г.
архивом подготовлены выставки к 70-летию
Победы в Великой Отечественной войне, к 250-летию прибытия
первых переселенцев-старообрядцев в Бурятию,
к 90-летию А.А. Бадиева – видного государственного и политического
деятеля Бурятии, активного участника Великой Отечественной войны и т.д., а
также были изданы сборник документов
«История Аларской степной думы в документах Государственного архива Республики
Бурятия (1824-1889 гг.», сборник по
материалам Круглого стола «Первая мировая война в истории Байкальского региона»,
подготовлен в электронном варианте
Календарь знаменательных и памятных дат истории Бурятии на 2016 год. Широкий
резонанс общественности вызвала презентация фонда Л.В. Потапова, первого
президента Республики Бурятия.
Надо
отметить, что ежегодно растет объем использования архивных документов в трех
читальных залах архива: только за 2015 год количество посещений составило 3400, выдано 9252
единицы хранения.
Государственный архив Республики Бурятия выполняет
огромную по своей значимости работу, исполняя запросы социально-правового
характера, тем самым обеспечивая социальную защищенность граждан, способствуя
соблюдению их прав и интересов. Ежегодно сотрудники архива исполняют более 800 запросов
социально-правового характера. Кроме них архивом ежегодно
исполняется более 800 тематических запросов об отводе земельных участков, актах ввода в
эксплуатацию зданий и сооружений, о создании, переименовании и реорганизации
организаций и учреждений, об открытии школ, переименовании поселков, городов и
др.
Совершенствуется научно-справочный аппарат к фондам
Государственного архива РБ. Важным шагом в этом направлении стала подготовка
электронного варианта Межархивного справочника по фондам личного происхождения,
хранящихся в архивах республики.
В последние годы в архиве
начато создание открытой и гибкой информационно-технологической инфраструктуры,
обеспечивающей популяризацию архивных документов, расширение доступа граждан и
организаций к архивной информации на основе внедрения современных информационно-коммуникационных
технологий. Ведется работа по созданию электронной базы данных по Программному
комплексу «Архивный фонд», по оцифровке архивных документов.
В архиве работает
программно-информационный комплекс «КАИСА-Архив», позволяющий осуществлять
перевод в электронный формат научно-справочный аппарат архива, обеспечивать
поиск и идентификацию документов, хранящихся в архиве, а также формирование и
ведение в электронном формате основных видов каталогов и картотек.
Большим спросом пользуется сайт архива: в течение года
регулярно обновлялась
информация, заполнялись разделы, велся
контроль актуальности информации на сайте. Количество посещений сайта архива за
2015 г. составило 6417, а количество пользователей архивной информацией – 3345.
За всей этой многогранной,
нужной и в то же время незаметной работой архива стоит немногочисленный коллектив
сотрудников, который, невзирая на имеющиеся проблемы, успешно выполняет свой
профессиональный долг. Показателем работы сотрудников архива стала победа Е.Ю.
Шаповала, начальника отдела справочно-поисковых средств и информатизации, на
конкурсе «Лучший архивист 2015/2016 гг.» в Сибирском федеральном округе, а по
итогам всероссийского конкурса он вошел в тройку лучших архивистов России.
От всей души поздравляем всех архивистов с
профессиональным праздником, желаем крепкого здоровья, семейного благополучия,
успехов в незаметном, но столь необходимом труде и всего самого светлого и
доброго!
Директор
ГАУК РБ
«Государственный архив Республики Бурятия»,
д.и.н. Б.Ц. Жалсанова
